با سلام خدمت تمامی دوستان عزیز.
در این تاپیک قصد دارم تا ساختار و شرح وظایف «تیم راهبری جامعه» پارچ رو برای شما دوستان توضیح بدم. همچنین مکانیزم تعیین این تیم رو هم در این تاپیک خواهیم داشت.
افراد و وظایف آن‌ها
راهبر جامعه
راهبر جامعه، شخصی است که راهبری تیم راهبران را بر عهده خواهد داشت. وظایف این شخص به شرح زیر است:
- ایجاد روابط عمومی درست برای جامعه
- مدیریت بحران‌ها و حل مسائل جامعه
- پاسخگویی به جامعه بابت مشکلات احتمالی
- جمع‌آوری انتقادات و پیشنهاداتی که از سمت جامعه وارد می‌شوند
- ایجاد ارتباط با جوامع دیگر
جانشین و معاون راهبر
جانشین یا معاون راهبر، وظایفی هم‌سان با راهبر جامعه داشته و در نبود راهبر جامعه، وظایف ایشان را برعهده خواهد گرفت.
مدیر ارتباط جامعه با تیم راهبری
مدیر ارتباط جامعه با تیم راهبری وظایفی به شرح زیر دارد:
- ابلاغ تصمیمات راهبران به جامعه کاربری
- جمع آوری بازخوردهای جامعه و تسلیم آن به راهبران
حسابدار
شخص حسابدار، مدیریت درآمدها و دونیشن‌ها را عهده‌دار خواهد بود.
بازرس
بازرس هرجلسه هیات‌مدیره را مکتوب (صورت‌جلسه) کرده و به مدیر ارتباط با جامعه، تسلیم خواهد نمود.
بازرس علی‌البدل
در غیاب بازرس، وظایف ایشان بر عهده بازرس علی‌البدل خواهد بود.
مکانیزم انتخابات
انتخابات به صورت سالیانه و به صورت برخط و بر بستر انجمن پارچ صورت خواهد گرفت.
مکانیزم جلسات
تیم راهبران به صورت ماهانه جلسه داشته و موظف است که نتایج هرجلسه را به جامعه اعلام نماید. لازم به ذکر است که حضور حداقل یکی از بازرسین در این جلسات، الزامی خواهد بود.
جلسات/انتخابات اضطراری
چنانچه بیش از نیمی از تیم راهبری، استعفا یا خروج خود را اعلام نمایند، اعضای باقی‌مانده باید در اسرع وقت انتخابات اضطراری برگزار کنند.
همچنین اگر بیش از نیمی از اعضای گروه راهبران درخواست جلسه اضطراری دهند، باید جلسه اضطراری با حضور حداقل یکی از بازرسین، تشکیل گردد.
ملاحظات
اساس‌نامه اصلی، پس از اولین انتخابات، تدوین خواهد شد.